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大部分人用 AI 的方式,是今天叫它做一份簡報,明天叫它寫個文案,後天想到了叫它出旅行建議。AI 永遠停在原地,因為它不認識你。
這篇要講的是另一種用法:把 AI 當成剛到職的實習生,花一次力氣把它配置好,之後它會記得你的偏好、理解你的目標,替你管專案和內容。
我用過 Claude、Claude Code、Manus,最後主力落在 Codex。這篇從安裝一路走到實際拿它賺錢,你可以邊看邊做。
OpenAI 的 Sam Altman 在 2024 年提過 AI 的五個等級,理解這個分層,你才知道自己在用哪一種東西。
| 等級 | 能力 | 代表 |
|---|---|---|
| 1. 對話者 | 能跟你聊天回話 | 2022 至 2023 年的 ChatGPT |
| 2. 推理者 | 加入記憶,聽得懂上下文 | 2023 至 2024 年加上 memory 的模型 |
| 3. 智慧體(Agent) | 會呼叫工具、實際幫你做事 | Codex、Claude Code |
| 4. 創新者 | 自主研發,例如研究疾病解方 | 全球不超過十家公司在做 |
| 5. 自主決策 | 有自己的情感與目標 | 目前還在電影裡 |
一般人熟悉的 ChatGPT、Gemini、Claude 對話介面是第一、二層。Codex 是第三層,差別在於它能操作你的電腦和其他工具,不只是回話。
AI agent 的目標只有一個:把你討厭的、重複的、每天要做三次以上的工作,變成自動工作流。
一個人在經營事業的時候,會需要這些系統:財務、業務、客戶交付、社群、內容、研究、生產力、記憶。光是生產力系統裡就有每日任務管理、行事曆、信件處理、每週資料更新。
這些事都很重要,也都很消耗,而且完全沒有發揮到你的專業。這一類任務就是 Codex 最該接手的地方。
Google 搜尋 Codex 進官網,選你的作業系統版本下載。
登入有兩種方式。免費版的 ChatGPT 帳號無法使用 Codex,必須是付費訂閱會員。如果你有付費帳號,直接用 ChatGPT 登入最簡單。懂 API 的話也可以走 API 登入。
對話框的加號裡有兩個模式,這是新手最容易忽略但影響最大的功能。
規劃模式:只要任務超過三個步驟,我都建議先開。它會先列一份待辦稽核清單給你看,你確認後才執行。這一步能省掉大量返工。
追求目標:適合複雜任務。它會一直做到目標完成,中間自我檢查。通常搭配規劃模式一起用。
Codex 能操作你的電腦,所以權限一定要搞懂。
我自己開完整存取權,因為已經用了快半年,抓得到分寸。如果你是新手,請選「待我核准」。熟練之後再放寬。
介面最右邊可以選模型與推理強度。我的做法是一律開最強、推理強度超高,因為我已經把它接進日常工作,不想為了省一點額度而多來回幾次。
速度分標準與快速。快速大約消耗 1.5 倍的用量,急件時開。不趕的話標準就好。
點左下角設定,跟著調這幾項。
用量的部分,Codex 大約每五小時刷新一次額度,另外還有每週的總量。方案越高,每個區間能用的額度越大。實際數字請以官方當下的方案說明為準。
AI agent 的價值來自它能操作外部工具。只跟它聊天,等於買了跑車只拿來聽音響。
串接流程都一樣:新增 → 繼續 → 登入帳號 → 授權。授權頁面記得全選,你串了卻不給權限,它一樣用不了。
裝完不知道某個外掛能做什麼?點進去,右上角有「在聊天中試用」,直接問它「你能做什麼」就會列給你看。
串好 Gmail 之後,開規劃模式,跟它說「幫我整理郵箱並且進行規劃」。它會先產一份完整的信箱整理計畫,說明打算怎麼分類。你看過覺得可以,再按「實作方案」。
在加號裡選「使用現有資料夾」,指定例如你的 Downloads 資料夾,一樣開規劃模式,說「幫我整理資料夾」。
它會一題一題問你,例如要不要整理頂層。不要看到 recommended 就直接選,那是它的建議不是你的需求。每個選項旁邊有小驚嘆號,滑過去會解釋這個選項到底在指什麼。
直接說「幫我設定每天早上 9 點自動整理一次,如果沒有變動就不用整理」。它會建立一個自動化任務。左上角的「自動化」可以看到目前所有排程。
可以自動化的事情很多:回覆客戶常見問題、整理銷售報表、製作會議記錄摘要、安排會議行程、分類檔案。判斷標準很簡單,做過三次以上的事情就值得自動化。
這一段是整篇最重要的地方。用一個比喻:AI 是實習生,你是老闆。老闆要做四件事。
左下角加號 → 新增專案 → 從 0 開始。取一個明確的名字,例如「內容創作專案」。建好之後先跟它打個招呼,確認對話正常。
新人到職你不會什麼都不說,你會給他一本手冊:公司做什麼、服務誰、講話的要求、資料放哪、哪些事要先回報。
在 Codex 裡這本手冊叫 AGENTS.md。在 Claude Code 裡叫 CLAUDE.md,兩家公司名字不一樣,作用一樣。MD 指的是 Markdown,AI 讀起來最順的一種格式。
你不用自己寫。直接跟它說:
我要建立一個 AGENTS.md,請你用提問的方式協助我建立
它會先看資料夾,然後開始一題一題問你:這個 agent 負責什麼、你希望它產出哪種形式的內容。我每次大概被問 20 題,全部答完它就把手冊寫好了。整個過程 5 到 10 分鐘。
寫完自己翻一遍,覺得哪裡不對就直接跟它說改。
我還多做一件事:設定每天早上 10 點回顧過去 24 小時的工作歷程,自動優化 AGENTS.md。這樣它會越來越懂你的習慣和價值觀。
打上「專案初始化」四個字就好。它會去讀剛剛那本手冊,然後照著你的工作性質建立對應的資料夾。
每個人初始化出來的結果都不一樣,因為它是照你的手冊規劃的。不是越多越複雜越好,是最適合的最好。
我自己的結果包含內容日曆、研究資料、社群相關幾個資料夾。之後我不用再自己管檔案,它會自動歸類。
前面三步做完,它才真的認識你。
左上角有「Codex 行動版」,掃 QR code 綁定,之後可以用手機遠端下指令。
但有一個硬條件:你的電腦必須維持開機且喚醒。蓋起來或關機就斷了,它不是 24 小時雲端服務。真的要全天候,就得單獨放一台機器一直開著。
右邊側邊欄有個小箭頭,點開選「在資料夾中開啟」,就會跳到對應的工作區資料夾。這件事值得知道,因為之後你就算換成別的 AI agent,資料都還在你自己的電腦上,隨時可以調用。
Codex 有終端機功能,你可以在裡面直接啟動 Claude Code。側邊欄也能再開一個。等於同一個工作區裡同時有三個 agent,讓它們讀同一個資料夾就能協作。
我自己從一開始只能顧一個,到現在可以同時操控四到五個。人的處理上限大概在七個左右,超過就會亂,慢慢加就好。
彼得杜拉克說過,一個公司最大的價值是創新和獲客,其餘一切都是成本。所以 AI 要幫你賺錢,就是用在這兩件事:想出更好的東西,以及讓更多人認識你。
先講一個觀念:AI 是被關在房間裡的小天才。它很聰明,但它不知道你今天遇到什麼人、做過什麼專案、服務過哪些客戶。你得把你的所見所聞餵給它。
我準備的是一份「黃金自傳」,裡面是我完整的個人故事和創業經歷。如果你是公司場景,可以是會議記錄、專案覆盤、客戶訪談。
把檔案上傳進工作區,然後說「這是我完整的創業故事,未來做內容創作時都可以參考」。它讀完會幫你整理成素材庫,還會自動拉出一條創業時間軸。
我測試過,讀完之後叫它寫 100 字自我介紹,寫出來的東西就是我本人的口吻。
Skill 就是做好一件事的 SOP。用做菜比喻就是食譜:準備食材、處理步驟、烹飪技巧、完成檢查。
我做了五個內容 Skill:選題、Facebook 長文、短影音腳本、IG 輪播圖文、Threads 貼文。每一個都寫清楚開頭鉤子怎麼下、格式怎麼排。
呼叫的方式是打斜線「/」,上面會列 Codex 內建功能,下面是你安裝的 Skill。
實際跑一輪是這樣:
一篇 Facebook 長文變成輪播圖文、短影音腳本、Threads 短文,這就是一魚多吃。
圖出來不滿意可以接 Canva 編輯。目前 Canva 有個限制:一次只對應一個圖片檔,八張圖沒辦法直接進同一個檔案,但不影響修改。
至於 Skill 怎麼做,有一個做 Skill 的 Skill。我在原本的基礎上加了訪談功能,讓它先問我這個 Skill 要完成什麼任務、什麼情況下自動觸發、最後產出什麼,我答完它就寫好了。
這一步只有你能做。文案順不順、影片行不行,AI 不知道,你才知道。
AI 味的根源不是模型不好,是你沒餵素材。它不認識你,只好講一般人都會講的話。
解法就是第一步的知識萃取。當它讀過你的故事、你的客戶、你的觀點,它寫出來的東西才會像你。這也是為什麼配置那一段不能跳過。
順帶講一個進階玩法。Higgsfield 這類工具集合了很多生圖生影片的模型,可以透過 CLI 串進 Codex。
CLI 和 MCP 的差別用餐廳比喻:CLI 像是一個常去那家西班牙餐廳、懂西班牙文、知道什麼好吃的朋友,可以直接幫你點;MCP 像是餐廳給你一支電話,你可以自己打,但你得懂西班牙文。
串好之後可以這樣用:上傳一張產品照,請它先出分鏡表,確認後生成影片。
這裡有個實測心得:如果你只說「按照分鏡生成影片」,成品會很跳,因為它嚴格照著分鏡走。改成「參考分鏡,生成宣傳影片,自動補足中間過場」,流暢度差很多。
安裝完 Skill 記得重啟 Codex 才會生效。
不行,必須是付費訂閱會員,或是用 API 方式登入。
不要。從「待我核准」開始,它遇到危險動作會停下來問你。熟練之後再放寬。
這是整套方法的關鍵。不寫的話你就是在用一個不認識你的實習生,每次都要重講一遍。花 10 分鐘寫一次,之後每次對話都受益。
不行。手機是遙控器,電腦是主機。電腦關機或蓋上就斷線。
我兩個都用。Codex 的介面乾淨、規劃能力強,我用它做規劃;Claude Code 我用來執行。而且可以在 Codex 的終端機裡直接開 Claude Code,讓它們讀同一個資料夾協作。
工作可以拆成決策和執行。執行這一層,AI 已經比人快、而且會越來越快。剩下來的是判斷:這篇文章好不好、這支影片行不行、這個東西能不能為客戶帶來價值。
這個能力沒有捷徑,只能靠多做一線專案、多服務客戶、多讀書、多經歷不同的事情。
把無聊的事交給 AI,把有趣的事留給自己。
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